Mẫu khai báo lương và thưởng Tết 2027

Khi lập báo cáo lương và thưởng Tết 2027, doanh nghiệp cần tách rõ hai nhóm số liệu: tiền lương thực trả năm 2026 và tiền thưởng dự kiến cho từng dịp Tết năm 2027. Bộ mẫu Excel dưới đây giúp bộ phận nhân sự, kế toán tiền lương và người phụ trách báo cáo đối chiếu từng chỉ tiêu trước khi điền.

Tính đến ngày 05/11/2026, căn cứ trực tiếp cho đợt tổng hợp này là Công văn số 12421/BNV-CTL&BHXH của Bộ Nội vụ. Công văn đề nghị các địa phương gửi báo cáo tổng hợp về Bộ Nội vụ trước ngày 25/11/2026. Doanh nghiệp xác định hạn gửi, biểu mẫu và đầu mối tiếp nhận theo văn bản triển khai áp dụng cho đơn vị mình. 

1. Tải mẫu khai báo lương và thưởng Tết 2027 dạng Excel

Tải bộ 3 biểu mẫu báo cáo lương, thưởng Tết 2027 – Bieu_mau_lao_dong_tien_luong_2026.xlsx

File Excel gồm ba sheet, có sẵn tiêu đề, cột chỉ tiêu và ô trống để nhập số liệu. Đây là bản Excel dựng lại từ ba biểu mẫu tham khảo. Trước khi gửi, doanh nghiệp nên đối chiếu với biểu đính kèm văn bản triển khai dành cho đơn vị mình.
 

Biểu số 1 có các cột đếm số doanh nghiệp và các dòng phân theo loại hình doanh nghiệp, phục vụ việc tổng hợp nhiều đơn vị. Nếu cơ quan tiếp nhận ban hành biểu riêng cho từng doanh nghiệp, hãy điền theo biểu đó. Nếu được yêu cầu dùng biểu tổng hợp để kê khai số liệu của một đơn vị, hãy thực hiện theo hướng dẫn về dòng loại hình và các cột đếm doanh nghiệp.

2. Hạn báo cáo lương, thưởng Tết 2027 trước ngày 25/11 áp dụng cho ai?

Mốc 25/11/2026 là hạn gửi báo cáo tổng hợp của địa phương

Theo Công văn số 12421/BNV-CTL&BHXH, Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố chủ trì, phối hợp với Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất để tổng hợp tình hình lao động, tiền lương, nợ lương, quan hệ lao động năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết 2027. Báo cáo tổng hợp được gửi về Bộ Nội vụ qua Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội trước ngày 25/11/2026. 

Doanh nghiệp tra cứu hạn gửi ở đâu?

Hãy kiểm tra công văn hoặc thông báo triển khai của cơ quan, đơn vị đầu mối quản lý doanh nghiệp. Khi đọc văn bản, ghi lại bốn thông tin:

1. Đối tượng báo cáo: Doanh nghiệp hoặc đơn vị nào được yêu cầu cung cấp số liệu.
2. Hạn gửi: Ngày và giờ tiếp nhận nếu văn bản có quy định cụ thể.
3. Nơi nhận và kênh gửi: Đầu mối tiếp nhận, email, cổng thông tin hoặc đường dẫn biểu mẫu.
4. Hồ sơ cần gửi: Biểu nào phải điền, định dạng tệp và yêu cầu ký xác nhận.

Do địa phương cần thời gian tổng hợp, hạn dành cho doanh nghiệp có thể sớm hơn mốc Bộ Nội vụ đặt ra cho địa phương. Với doanh nghiệp có nhiều cơ sở, cần kiểm tra phạm vi số liệu được yêu cầu cho từng đơn vị hoặc địa bàn trước khi gộp báo cáo.

3. Cách điền mẫu báo cáo lương và thưởng Tết 2027

Bước 1. Chốt kỳ số liệu và chuẩn bị hồ sơ

Bộ phận nhân sự và kế toán nên thống nhất kỳ lấy số liệu, danh sách lao động thuộc phạm vi báo cáo và thời điểm chốt dữ liệu theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận. Hồ sơ đối chiếu gồm bảng lương, dữ liệu chi trả, danh sách lao động và phương án thưởng cho từng dịp Tết.

Nếu báo cáo được lập khi năm 2026 chưa kết thúc, hãy dùng kỳ số liệu được hướng dẫn. Chỉ tiêu lương thực trả cần được tách riêng với khoản lương dự kiến của các kỳ chưa chi trả.

Bước 2. Điền tiền lương thực trả năm 2026

Nhóm cột này gồm số doanh nghiệp có báo cáo lương, tổng số lao động và các mức lương bình quân, cao nhất, thấp nhất. Khi trích số liệu từ bảng lương, hãy xác định những khoản nào được tính và cách xác định mức bình quân theo hướng dẫn đi kèm biểu mẫu.

Đơn vị của các chỉ tiêu mức lương trong Biểu số 1 là triệu đồng/tháng. Ví dụ, nếu mức lương tháng dùng để báo cáo là 12.500.000 đồng, giá trị nhập theo đơn vị triệu đồng là 12,5. Nếu biểu yêu cầu ghi thêm ngành, lĩnh vực và vị trí hoặc chức danh có mức lương cao nhất, hãy đối chiếu lại với dữ liệu nhân sự trước khi điền.

Bước 3. Điền riêng thưởng Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán

Hai dịp Tết có hai nhóm cột riêng. Một doanh nghiệp có thể đã chốt phương án thưởng Tết Dương lịch nhưng vẫn đang xây dựng phương án thưởng Tết Nguyên đán. Vì vậy, hãy xác định trạng thái dự kiến thưởng của từng dịp tại thời điểm chốt báo cáo.

Với phương án đã có, đối chiếu số lao động theo phạm vi chỉ tiêu và các mức thưởng bình quân, cao nhất, thấp nhất. Đơn vị của các mức thưởng là triệu đồng/người. Trường hợp chưa chốt phương án và trường hợp đã xác định không chi thưởng cần được phân biệt theo hướng dẫn tiếp nhận. Nếu mẫu địa phương chưa chỉ rõ cách thể hiện, nên hỏi đầu mối trước khi nhập số 0 hoặc để trống.

Bước 4. Kiểm tra dòng “Chung” và các biểu kèm theo

Nếu lập báo cáo tổng hợp, hãy kiểm tra các chỉ tiêu đếm theo từng nhóm để tránh tính trùng doanh nghiệp hoặc người lao động. Khi tổng hợp mức bình quân, dùng cùng phạm vi và mẫu số theo hướng dẫn. Ví dụ, nếu hai nhóm có lần lượt 10 người với mức bình quân 10 triệu đồng và 30 người với mức bình quân 14 triệu đồng, mức bình quân theo số người của cả hai nhóm là 13 triệu đồng, tính bằng (10 × 10 + 30 × 14) ÷ 40.

Nếu được yêu cầu nộp Biểu số 2, hãy đối chiếu số người, số tiền còn nợ và tình trạng giải quyết tại thời điểm báo cáo. Kiểm tra kỹ đơn vị 1.000 đồng ở nhóm cột số tiền lương bị nợ. Với Biểu số 3, đối chiếu các chỉ tiêu với biên bản đối thoại, hồ sơ thỏa ước lao động tập thể và hồ sơ vụ việc thực tế.

4. Doanh nghiệp có bắt buộc thưởng Tết 2027 không?

Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định thưởng có thể bằng tiền, tài sản hoặc hình thức khác, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Người sử dụng lao động quyết định quy chế thưởng và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nếu tại cơ sở có tổ chức này. 

Điều 104 không ấn định một mức thưởng Tết bắt buộc chung. Khi quyết định phương án, doanh nghiệp cần rà soát hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và quy chế thưởng để thực hiện đúng các nội dung đã thỏa thuận và điều kiện áp dụng. Đây cũng là nội dung Bộ Nội vụ đề nghị các địa phương hướng dẫn doanh nghiệp rà soát trong đợt báo cáo này. 

5. Checklist trước khi gửi báo cáo

• Dùng đúng biểu mẫu dành cho doanh nghiệp và đúng kỳ chốt số liệu.
• Kiểm tra đơn vị tính của từng nhóm chỉ tiêu, nhất là triệu đồng/tháng, triệu đồng/người và 1.000 đồng.
• Tách riêng phương án thưởng Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán.
• Đối chiếu số lao động, các mức bình quân, cao nhất, thấp nhất và phần ghi chú nếu biểu yêu cầu.
• Hoàn thiện phần ký xác nhận, gửi đúng đầu mối và lưu bản đã gửi cùng bằng chứng nộp.

6. Câu hỏi thường gặp về báo cáo lương và thưởng Tết 2027

6.1 Chưa chốt thưởng Tết thì có thể gửi báo cáo không?

Nếu doanh nghiệp đã đến hạn cung cấp số liệu, hãy báo cáo theo tình trạng thực tế tại thời điểm chốt. Biểu tổng hợp có chỉ tiêu dành cho doanh nghiệp chưa có dự kiến thưởng. Cách ghi cụ thể trên biểu của từng doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận.

6.2 Doanh nghiệp có phải gửi đủ cả ba biểu không?

Hãy căn cứ danh mục biểu trong văn bản triển khai áp dụng cho doanh nghiệp. Bộ Excel gồm ba biểu để đối chiếu, còn số biểu cần nộp và cách ghi khi không phát sinh phụ thuộc vào yêu cầu của đầu mối tiếp nhận.

6.3 Có thể dùng file Excel tải về để gửi trực tiếp không?

Có thể sử dụng nếu tên biểu, các cột chỉ tiêu, định dạng tệp và phần xác nhận phù hợp với yêu cầu tiếp nhận. Nếu địa phương phát hành mẫu riêng hoặc yêu cầu nhập trên biểu mẫu trực tuyến, hãy sử dụng đúng mẫu hoặc kênh được chỉ định.

6.4 Doanh nghiệp có thể chờ đến ngày 25/11/2026 mới gửi không?

Hãy theo hạn ghi trong thông báo áp dụng cho doanh nghiệp. Mốc trước ngày 25/11/2026 là thời hạn địa phương gửi báo cáo tổng hợp về Bộ Nội vụ.