Trước ngày 25/11/2026 là thời hạn để Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố gửi báo cáo tổng hợp về Bộ Nội vụ. Doanh nghiệp cần xem thông báo của địa phương hoặc cơ quan đầu mối để biết thời hạn cung cấp số liệu của mình. Mốc này có thể sớm hơn để địa phương kịp tổng hợp. Nếu đang phụ trách nhân sự hoặc kế toán, bạn có thể triển khai theo ba việc: kiểm tra hạn gửi tại địa phương → chốt số liệu theo biểu được yêu cầu → lưu xác nhận đã gửi. Dưới đây là cách thực hiện từng việc.
Tại Công văn 12421/BNV-CTL&BHXH, Bộ Nội vụ đề nghị Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan để tổng hợp tình hình lao động, tiền lương, nợ lương và quan hệ lao động năm 2026, cùng kế hoạch thưởng Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2027. Báo cáo tổng hợp được gửi về Bộ Nội vụ qua Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội trước ngày 25/11/2026.
| Đơn vị | Việc cần thực hiện | Căn cứ xác định hạn gửi |
|---|---|---|
| Sở Nội vụ tỉnh, thành phố | Tổng hợp số liệu doanh nghiệp trên địa bàn và gửi Bộ Nội vụ | Trước ngày 25/11/2026 theo công văn |
| Doanh nghiệp được yêu cầu cung cấp số liệu | Lập và gửi báo cáo theo hướng dẫn của cơ quan đầu mối | Theo thông báo áp dụng cho doanh nghiệp |
Do đó, khi thấy tiêu đề “báo cáo thưởng Tết trước 25/11”, việc đầu tiên của doanh nghiệp là tìm thông báo áp dụng cho mình. Đây cũng là đợt thu thập số liệu phục vụ tổng hợp lương, thưởng và quan hệ lao động; không nên dùng báo cáo này để thay thế báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.
Hãy kiểm tra thông báo từ Sở Nội vụ, cơ quan đầu mối được địa phương phân công hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất nếu doanh nghiệp hoạt động trong các khu vực này. Nếu nhận thông báo qua email hoặc được chuyển tiếp, nên đối chiếu số văn bản và tài liệu đính kèm trước khi điền.
Khi đọc thông báo, ghi lại năm thông tin:
Ví dụ: Nếu thông báo gửi cho doanh nghiệp yêu cầu nộp ngày 18/11, hãy bố trí người lập, người kiểm tra và người duyệt để hoàn tất theo mốc 18/11. Không chờ đến 25/11 vì đó là hạn của báo cáo tổng hợp gửi Bộ.
Nếu chưa nhận thông báo, doanh nghiệp có thể chuẩn bị trước dữ liệu nội bộ và liên hệ cơ quan quản lý tại địa phương để xác nhận mình có thuộc đối tượng báo cáo hay không. Trường hợp trụ sở và nhà máy, chi nhánh ở các địa bàn khác nhau, nên hỏi rõ phạm vi số liệu cần gửi cho từng nơi để tránh tính trùng lao động hoặc bỏ sót đơn vị.
Ba biểu kèm công văn phục vụ việc tổng hợp theo các nhóm tiền lương, tiền thưởng; nợ lương; và quan hệ lao động. Những cột như “số doanh nghiệp nợ lương” hay “số doanh nghiệp chưa có dự kiến thưởng” là chỉ tiêu tổng hợp nhiều đơn vị. Khi lập báo cáo cho một doanh nghiệp, hãy dùng biểu hoặc đường dẫn do cơ quan đầu mối cung cấp và điền số liệu của chính đơn vị mình.
Nhân sự xác nhận danh sách và phạm vi lao động; kế toán đối chiếu bảng lương với dữ liệu chi trả. Nếu biểu yêu cầu lương thực trả, đừng lấy nguyên số trên hợp đồng lao động hoặc số đã lập trên bảng lương khi khoản đó chưa được thanh toán.
Khi biểu có các chỉ tiêu bình quân, cao nhất, thấp nhất, hãy kiểm tra kỳ báo cáo, nhóm lao động và đơn vị tính trước khi tổng hợp. Nếu thông báo yêu cầu cả số thực tế và số ước tính cho thời gian còn lại của năm, lưu riêng căn cứ của từng phần để có thể giải thích khi được hỏi.
Lập số liệu riêng cho hai dịp Tết. Một doanh nghiệp có thể đã có phương án cho Tết Dương lịch nhưng chưa chốt thưởng Tết Nguyên đán. Trong trường hợp đó, không nên gộp hai dịp hoặc ghi cùng một trạng thái.
| Tình trạng thực tế | Cách thể hiện khi lập báo cáo |
|---|---|
| Đã có phương án dự kiến | Ghi số lao động và mức thưởng dự kiến theo chỉ tiêu của biểu |
| Đang xây dựng, chưa chốt phương án | Ghi “chưa có dự kiến” hoặc chọn mục tương ứng theo hướng dẫn |
| Đã xác định không thưởng | Ghi theo đúng tình trạng và cách thể hiện của biểu địa phương |
“Chưa có dự kiến thưởng” khác với “không thưởng”. Ví dụ, nếu công ty đang chờ chốt kết quả kinh doanh để trình phương án, việc ghi mức thưởng bằng 0 có thể khiến người tổng hợp hiểu rằng doanh nghiệp đã quyết định không thưởng.
Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, thưởng có thể bằng tiền, tài sản hoặc hình thức khác, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Người sử dụng lao động quyết định quy chế thưởng và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nếu có. Khi xây dựng phương án, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra các cam kết đã có trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và quy chế thưởng.
Nếu biểu có chỉ tiêu nợ lương, đối chiếu khoản lương đã đến hạn nhưng chưa thanh toán tại thời điểm chốt số liệu theo yêu cầu. Không mặc định mọi khoản lương chưa chi đều là nợ lương: trước hết cần kiểm tra ngày đến hạn trả.
Trường hợp có nợ lương, chuẩn bị số người bị ảnh hưởng, số tiền còn nợ và nguyên nhân nếu biểu yêu cầu. Đếm số người theo phạm vi của biểu, tránh cộng trùng một người chỉ vì họ có nhiều kỳ lương chưa được thanh toán. Nếu không phát sinh, ghi số 0 hoặc chọn “không phát sinh” theo hướng dẫn của mẫu.
Bộ phận nhân sự nên đối chiếu các chỉ tiêu về đối thoại tại nơi làm việc, thỏa ước lao động tập thể, tranh chấp lao động hoặc đình công với hồ sơ đang lưu. Ví dụ, nếu biểu hỏi số cuộc đối thoại tại nơi làm việc, nên căn cứ vào hồ sơ tổ chức và biên bản tương ứng, thay vì cộng cả các cuộc họp giao ban thông thường.
Trước khi chuyển người có thẩm quyền duyệt, kiểm tra lại đơn vị tính. Nếu cột ghi “nghìn đồng”, khoản nợ lương 25.000.000 đồng được nhập là 25.000. Nếu biểu ghi “triệu đồng”, cùng số tiền đó được nhập là 25.
Trước khi gửi, hãy mở lại đúng tệp sẽ đính kèm và xác nhận:
Nếu gửi qua biểu mẫu trực tuyến, kiểm tra thông báo sau khi bấm gửi. Nếu gửi qua email, kiểm tra thư đã gửi và phản hồi báo lỗi, nếu có. Khi biểu mẫu bị lỗi hoặc email bị trả lại, liên hệ đầu mối tiếp nhận và lưu lại thông tin xử lý.
Nên lưu bản báo cáo đã gửi, thông báo hướng dẫn áp dụng và bằng chứng nộp: email trong hộp thư đã gửi, mã xác nhận hoặc ảnh chụp màn hình thông báo gửi thành công. Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu sửa số liệu, lưu cả bản bổ sung và ngày gửi lại để tránh nhầm phiên bản.
Một dòng theo dõi nội bộ gồm đơn vị báo cáo – hạn gửi – người phụ trách – ngày gửi – trạng thái tiếp nhận là đủ để người quản lý kiểm tra nhanh tiến độ.
Nếu đã được yêu cầu cung cấp số liệu, doanh nghiệp nên gửi đúng hạn và ghi tình trạng thực tế theo mẫu. Trường hợp mẫu không có lựa chọn phù hợp, hỏi cơ quan đầu mối về cách ghi. Không điền một mức thưởng chưa có căn cứ chỉ để hoàn tất biểu.
Không. Báo cáo phục vụ việc tổng hợp số liệu của cơ quan quản lý. Việc quyết định và công bố quy chế thưởng tại nơi làm việc thực hiện theo Điều 104 Bộ luật Lao động và cần được xem xét cùng các cam kết áp dụng tại doanh nghiệp.
Chỉ dùng khi đó là mẫu được cơ quan đầu mối hướng dẫn cho đơn vị. Nếu địa phương cung cấp biểu riêng hoặc đường dẫn nhập dữ liệu, hãy thực hiện theo hướng dẫn đó. Không tự suy ra cách điền các cột thống kê nhiều doanh nghiệp cho báo cáo của một công ty.
Hãy phân loại theo bản chất khoản chi và chỉ tiêu của biểu. Dự kiến thưởng Tết và tiền lương làm thêm vào ngày nghỉ Tết là hai nội dung khác nhau. Phần tính lương làm thêm và xử lý thuế TNCN nên được trình bày trong một bài hướng dẫn riêng để người làm bảng lương dễ áp dụng.
Nếu doanh nghiệp đã nhận được thông báo nhưng chưa rõ cách điền, hãy gửi văn bản hướng dẫn và biểu mẫu đang được yêu cầu cho Kế Toán 247. Đây là căn cứ để xác định đúng kỳ dữ liệu, đối chiếu bảng lương và trình bày riêng phương án thưởng của từng dịp Tết.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN 247 - Kế toán chuẩn mực, vững vàng tương lai.
Hotline: 0345 631 911
Website: dvketoan247.com.vn
Email: cskh.dvkt247@gmail.com
Tác giả: Linh
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
