Công văn 6436/CT-PC ngày 28/08/2026 được ban hành nhằm tuyên truyền, phổ biến những kiến thức cơ bản mà người nộp thuế cần biết trong quá trình đăng ký, kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn điện tử.
Nội dung công văn liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh, người làm công ăn lương cũng như bộ phận kế toán, nhân sự. Đây đều là những vấn đề tưởng chừng quen thuộc nhưng rất dễ phát sinh sai sót nếu người nộp thuế không kiểm tra thường xuyên.
Dưới đây là những nội dung quan trọng được tổng hợp từ Công văn 6436/CT-PC để người nộp thuế chủ động rà soát và hạn chế rủi ro trong năm 2026.
Công văn 6436/CT-PC tập trung phổ biến những kiến thức nền tảng về quản lý thuế, hướng dẫn người nộp thuế chủ động thực hiện đúng nghĩa vụ và tăng cường sử dụng phương thức giao dịch điện tử.
Các nội dung chính bao gồm:
Người nộp thuế không nên chờ đến kỳ kê khai hoặc khi nhận được thông báo của cơ quan thuế mới bắt đầu kiểm tra hồ sơ. Việc rà soát cần được thực hiện định kỳ để phát hiện và xử lý sai sót sớm.
Công văn có nội dung liên quan đến nhiều nhóm đối tượng, trong đó có:
Sau khi được cấp mã số thuế, người nộp thuế cần kiểm tra ngay các thông tin đã được ghi nhận trên hệ thống của cơ quan thuế.
Năm thông tin cần ưu tiên rà soát gồm:
Ngoài ra, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần kiểm tra thêm địa điểm kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, chủ hộ, cơ quan thuế quản lý trực tiếp và các thông tin liên hệ khác.
Đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, mã số thuế chính là số định danh cá nhân. Vì vậy, thông tin họ tên, ngày sinh, căn cước công dân và thông tin đăng ký thuế cần được cập nhật đầy đủ, thống nhất.
Khi phát hiện thông tin sai lệch, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi hoặc bổ sung theo quy định. Không nên tiếp tục sử dụng thông tin sai vì có thể ảnh hưởng đến hóa đơn, hồ sơ khai thuế, thông báo của cơ quan thuế và các thủ tục hành chính khác.
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra việc thay đổi có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không.
Khi phát sinh một nghiệp vụ liên quan đến thuế, kế toán và người nộp thuế cần trả lời được năm câu hỏi:
Việc khai thuế, tính thuế và phân bổ nghĩa vụ thuế phải căn cứ vào từng sắc thuế, đối tượng và giao dịch thực tế. Doanh nghiệp không nên áp dụng một cách xử lý chung cho tất cả các trường hợp.
Đây là nội dung rất dễ bị hiểu sai.
“Không phát sinh số thuế phải nộp” và “không phải nộp hồ sơ khai thuế” là hai trường hợp hoàn toàn khác nhau.
Doanh nghiệp chỉ được không nộp hồ sơ khai thuế nếu thuộc đúng trường hợp pháp luật quy định. Vì vậy, không nên tự suy luận rằng không có thuế phải nộp thì không cần lập và nộp tờ khai.
Tùy từng phương pháp kê khai, thời hạn có thể được xác định như sau:
Đối với hộ và cá nhân kinh doanh, thời hạn khai thuế cần được xác định theo quy định áp dụng riêng cho nhóm đối tượng này.
Nếu tự phát hiện hồ sơ đã nộp có sai sót, người nộp thuế nên chủ động khai bổ sung sớm.
Việc khai bổ sung cần đi kèm với:
Không nên để sai sót kéo dài vì có thể làm tăng tiền chậm nộp và khiến việc đối chiếu hồ sơ phức tạp hơn.
Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử cho người mua, trừ trường hợp pháp luật quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn cần được:
Doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
Không nên hiểu rằng chưa thu được tiền thì chưa cần lập hóa đơn.
Thời điểm lập hóa đơn được xác định theo bản chất của từng giao dịch, không chỉ dựa vào việc doanh nghiệp đã thu tiền hay chưa.
Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn thường căn cứ vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa.
Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn căn cứ vào thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền trong những trường hợp pháp luật quy định.
Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn gắn với việc nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành.
Khi tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục đúng quy định, đồng thời kiểm tra các nghĩa vụ còn tồn tại trước thời điểm tạm ngừng.
Trong thời gian tạm ngừng, việc kê khai, sử dụng hóa đơn và thực hiện các nghĩa vụ khác được xử lý theo điều kiện áp dụng của từng trường hợp.
Nếu chỉ tạm ngừng trên thực tế nhưng không hoàn tất thủ tục, nghĩa vụ thuế vẫn có thể tiếp tục được theo dõi trên hệ thống.
Trước khi chấm dứt hoạt động, người nộp thuế cần kiểm tra:
Không hoạt động trên thực tế không đồng nghĩa doanh nghiệp đã chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ thuế.
Có nợ thuế không đồng nghĩa người nộp thuế sẽ tự động bị tạm hoãn xuất cảnh.
Việc áp dụng biện pháp này cần căn cứ vào đối tượng, số tiền nợ, thời gian quá hạn và các điều kiện pháp luật tương ứng.
Cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin trên tài khoản giao dịch thuế điện tử, eTax Mobile hoặc cổng thông tin của cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.
Từ ngày 01/01/2026, hộ và cá nhân kinh doanh không còn áp dụng phương pháp khoán thuế theo nội dung được tổng hợp trong Công văn 6436/CT-PC.
Điều này đòi hỏi hộ kinh doanh phải chủ động hơn trong việc:
Việc không còn áp dụng phương pháp khoán không có nghĩa hộ kinh doanh được miễn nghĩa vụ quản lý thuế.
Đối với hộ và cá nhân kinh doanh, ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm là một mốc cần đặc biệt chú ý.
Người nộp thuế cần phân biệt trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống và trường hợp doanh thu trên 1 tỷ đồng để xác định phương pháp, tỷ lệ hoặc thu nhập tính thuế tương ứng.
Trường hợp trước đó đã kê khai, nộp thuế theo ngưỡng cũ thì cần kiểm tra việc bù trừ hoặc hoàn trả số thuế nộp thừa theo quy định.
Doanh thu từ website, ứng dụng, mạng xã hội, livestream và sàn thương mại điện tử vẫn là doanh thu từ hoạt động kinh doanh.
Hộ và cá nhân kinh doanh cần:
Việc sử dụng nhiều sàn hoặc nhiều tài khoản không có nghĩa mỗi kênh được tính riêng một ngưỡng miễn thuế.
Theo nội dung tổng hợp trong Công văn 6436/CT-PC, người làm công ăn lương cần lưu ý quy định mới về thuế thu nhập cá nhân áp dụng trong năm 2026.
Mức giảm trừ được đề cập gồm:
Người nộp thuế cần đăng ký và kê khai người phụ thuộc đúng quy định để được tính giảm trừ.
Một số khoản chi y tế, giáo dục có thể được xem xét giảm trừ nếu đáp ứng điều kiện.
Các mức được đề cập gồm:
Điều kiện quan trọng là phải có hóa đơn, chứng từ và thông tin người nộp thuế hoặc người phụ thuộc phù hợp. Khoản chi phát sinh năm nào được xem xét trong năm đó và không chuyển sang năm sau.
Biểu thuế lũy tiến từng phần được tổng hợp như sau:
| Thu nhập tính thuế | Thuế suất |
| Đến 10 triệu đồng/tháng | 5% |
| Trên 10 đến 30 triệu đồng/tháng | 10% |
| Trên 30 đến 60 triệu đồng/tháng | 20% |
| Trên 60 đến 100 triệu đồng/tháng | 30% |
| Trên 100 triệu đồng/tháng | 35% |
Thuế suất không áp dụng trực tiếp trên toàn bộ thu nhập mà được tính theo từng phần thu nhập thuộc từng bậc.
Để quản lý thuế hiệu quả, người nộp thuế nên duy trì tám thói quen:
Nếu có nội dung “chưa biết” hoặc “chưa thực hiện”, doanh nghiệp nên kiểm tra và xử lý sớm thay vì chờ cơ quan thuế nhắc nhở.
Công văn 6436/CT-PC cung cấp những nội dung tổng quan nhưng rất thiết thực đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, người lao động và bộ phận kế toán.
Ba nguyên tắc cần ghi nhớ là: kê khai đúng, nộp thuế đúng hạn và lưu hồ sơ đầy đủ.
Khi thực hiện một nghĩa vụ cụ thể, người nộp thuế vẫn cần đối chiếu văn bản gốc còn hiệu lực tại thời điểm phát sinh, tránh áp dụng máy móc hoặc dựa vào các đề xuất chính sách chưa chính thức.
Nếu doanh nghiệp chưa chắc hồ sơ thuế, hóa đơn và nghĩa vụ kê khai đã được xử lý đúng, hãy chủ động rà soát ngay từ bây giờ.
Công văn tổng hợp những kiến thức cơ bản về đăng ký thuế, kê khai, nộp thuế, hóa đơn điện tử, hộ và cá nhân kinh doanh, thuế TNCN cùng các biện pháp hạn chế rủi ro.
Không phát sinh thuế không tự động đồng nghĩa với việc không phải nộp hồ sơ khai thuế. Người nộp thuế cần căn cứ từng sắc thuế và trường hợp cụ thể.
Thời điểm lập hóa đơn phụ thuộc vào loại giao dịch và quy định áp dụng, không chỉ phụ thuộc vào thời điểm thu tiền.
Không nên tự chia doanh thu theo từng sàn để áp dụng riêng ngưỡng miễn thuế. Hộ kinh doanh cần tổng hợp toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
Người nộp thuế cần kiểm tra nội dung sai, lập hồ sơ khai bổ sung, xác định lại số thuế và tiền chậm nộp nếu có, đồng thời lưu tài liệu giải trình.
Không. Việc tạm hoãn xuất cảnh phải căn cứ đối tượng, mức nợ, thời gian quá hạn và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Người lao động cần lưu ý thời điểm áp dụng quy định mới, mức giảm trừ gia cảnh, điều kiện đăng ký người phụ thuộc, các khoản giảm trừ bổ sung và biểu thuế lũy tiến từng phần.
Tác giả: Linh
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
