Doanh nghiệp đã tổ chức khám sức khỏe cho người lao động nhưng chưa biết báo cáo ở đâu? Đang sử dụng đường dẫn Google Form cũ hoặc chưa rõ cách nhập nhiều đợt khám. Từ ngày 04/10/2026, việc báo cáo tiến độ khám sức khỏe tại TPHCM được chuyển sang hệ thống nhập liệu mới. Các đơn vị cần sử dụng đúng đường dẫn, chuẩn bị số liệu chính xác và kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.

Kế Toán 247 tổng hợp hướng dẫn thực hiện dưới đây, giúp bộ phận nhân sự, hành chính và kế toán phối hợp báo cáo thuận tiện hơn.

1. Link nộp báo cáo khám sức khỏe TPHCM năm 2026

Theo thông tin cập nhật về công cụ báo cáo, từ ngày 04/10/2026, các đơn vị không tiếp tục nhập dữ liệu tại Google Form cũ, mà chuyển sang Hệ thống báo cáo tiến độ khám sức khỏe năm 2026. Việc thay đổi công cụ không làm thay đổi nội dung, đối tượng và yêu cầu báo cáo đã triển khai. 

👉 Truy cập Hệ thống báo cáo tiến độ khám sức khỏe năm 2026

Trước khi nhập liệu, doanh nghiệp nên phân công một người tổng hợp để tránh nhiều bộ phận gửi trùng cùng một đợt khám.

2. Những thông tin cần chuẩn bị trước khi báo cáo

Để hạn chế phải chỉnh sửa, đơn vị nên chuẩn bị sẵn:

Nhóm thông tin	Nội dung cần rà soát
Thông tin đơn vị	Tên đầy đủ, địa chỉ, phường/xã, đơn vị chủ quản
Địa điểm hoạt động	Có thuộc khu chế xuất, khu công nghiệp hay không
Số lao động	Tổng số người thuộc phạm vi thống kê của hệ thống
Thông tin khám	Cơ sở khám, ngày khám, số người đã khám từng đợt
Kết quả thực hiện	Đã hoàn thành khám và nhận kết quả từ cơ sở y tế
Người báo cáo	Họ tên, số điện thoại liên hệ

Không dùng lịch dự kiến để thay thế kết quả đã thực hiện. Theo hướng dẫn được cung cấp, hệ thống chỉ tiếp nhận báo cáo khi đơn vị đã khám xong và nhận kết quả sức khỏe từ cơ sở y tế.
 

3. Hướng dẫn nộp báo cáo khám sức khỏe TPHCM từng bước

Bước 1: Truy cập hệ thống và đọc phần lưu ý

Mở đường dẫn báo cáo mới và đọc hướng dẫn trước khi nhập.

Có ba điểm đặc biệt cần nhớ:

• Chỉ báo cáo đợt khám đã hoàn thành và đã nhận kết quả.
• Mỗi đợt khám tương ứng một cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và một ngày khám.
• Số lao động được thống kê phải đúng phạm vi hệ thống yêu cầu.

Theo hướng dẫn biểu được cung cấp, tổng số lao động và số đã khám chỉ tính người có thông tin thường trú, tạm trú hoặc nơi ở tại TPHCM trên VNeID. Đây là phạm vi thống kê của báo cáo. Doanh nghiệp không nên suy diễn rằng những lao động ngoài phạm vi thống kê này đương nhiên không cần được tổ chức khám sức khỏe.

Bước 2: Điền thông tin cơ quan, đơn vị

Phần thông tin đơn vị được nhập một lần và dùng chung cho các đợt khám bên dưới.

Tìm và chọn đúng tên đơn vị

Gõ một phần tên để tìm kiếm, sau đó chọn đúng tên trong danh sách.

Nếu không tìm thấy, thực hiện theo lựa chọn “Đơn vị không có trong danh sách…” và hướng dẫn đang hiển thị trên hệ thống. Khi tự nhập, tên cần:

• Đầy đủ, chính xác theo hồ sơ pháp lý.
• Viết in hoa theo yêu cầu.
• Không dùng tên thương hiệu thay cho tên pháp nhân.

Ví dụ, nếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi tên công ty đầy đủ, không nên rút gọn chỉ còn tên cửa hàng hoặc tên giao dịch.

Nhập địa chỉ và thông tin quản lý

Tiếp tục điền hoặc chọn:

• Địa chỉ cơ quan, đơn vị.
• Phường, xã nơi trú đóng.
• Đơn vị chủ quản.
• Thông tin thuộc khu chế xuất hoặc khu công nghiệp.

Đơn vị tư nhân chọn “Không có (đơn vị tư nhân)” tại mục đơn vị chủ quản theo hướng dẫn. Nếu không nằm trong khu chế xuất, khu công nghiệp, chọn “Không thuộc KCX/KCN”.

Không lựa chọn theo tên địa điểm gần nhất hoặc theo phỏng đoán.

Nhập tổng số người lao động

Tổng số này gồm cả người đã khám và chưa khám thuộc phạm vi thống kê được hướng dẫn.

Kế Toán 247 khuyến nghị đối chiếu danh sách nhân sự trước khi nhập. Không lấy riêng số người tham gia một đợt khám làm tổng số lao động của toàn đơn vị.
 

Bước 3: Nhập các đợt khám đã thực hiện

Với từng đợt, nhập:

1. Tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
2. Số người lao động đã khám.
3. Ngày khám thực tế.

Nguyên tắc: Một cơ sở khám + một ngày khám = một đợt báo cáo.

Ví dụ:

Thực tế tổ chức	Cách nhập
Khám tại cơ sở A ngày 05/10	Một đợt khám
Khám tại cơ sở A ngày 06/10	Thêm một đợt riêng
Khám tại cơ sở B ngày 06/10	Thêm một đợt riêng

Như vậy, dù cùng một cơ sở nhưng khác ngày, hoặc cùng ngày nhưng khác cơ sở, cũng không gộp thành một đợt. Nếu có nhiều đợt, nhấn “+ Thêm đợt khám” rồi nhập tương ứng. Trước khi gửi, kiểm tra để tránh nhập lặp một đợt hoặc cộng trùng số người.

Bước 4: Nhập người báo cáo

Điền chính xác:

• Họ và tên người báo cáo.
• Số điện thoại liên hệ.

Thông tin này phục vụ việc xác minh khi số liệu của đơn vị chưa khớp với dữ liệu do cơ sở y tế cập nhật.

Nên sử dụng số điện thoại của người trực tiếp nắm hồ sơ. Tránh ghi thông tin người không phụ trách khiến quá trình đối chiếu bị kéo dài.

Bước 5: Kiểm tra và gửi báo cáo

Trước khi nhấn “Gửi báo cáo”, rà soát:

• Tên và địa chỉ đơn vị.
• Tổng số lao động thuộc phạm vi thống kê.
• Từng cơ sở khám và ngày khám.
• Số người đã khám.
• Họ tên, số điện thoại người báo cáo.
• Các trường bắt buộc có dấu sao (*).

Sau khi gửi, nên lưu lại thông báo hoặc ảnh xác nhận hệ thống hiển thị, cùng bảng số liệu đã sử dụng để báo cáo.

4. Cách đính chính báo cáo khám sức khỏe đã gửi

Nếu phát hiện sai số liệu, thực hiện theo chức năng đính chính của hệ thống:

1. Chuẩn bị thông tin đúng.
2. Gửi lại phiếu theo hướng dẫn.
3. Tích “Đây là báo cáo đính chính” tại đợt khám cần sửa.
4. Kiểm tra thông báo về việc không ghi nhận các báo cáo đã nhập trước đó.

Cần đọc kỹ phạm vi thay thế đang hiển thị, đặc biệt khi đơn vị có nhiều đợt khám. Không gửi thêm phiếu thông thường chỉ để sửa lỗi, vì có thể gây khó khăn khi tổng hợp và đối chiếu.

Nếu chưa xác định phải nhập lại một đợt hay toàn bộ thông tin liên quan, nên liên hệ đầu mối quản lý trước khi gửi.

5. Thời hạn khám và thời hạn báo cáo tại TPHCM

Công văn 16093/SNV-VLATLĐ yêu cầu đôn đốc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động thuộc các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn TPHCM.

Theo nội dung công văn được cung cấp, doanh nghiệp cần phân biệt hai mốc:
 

Nội dung	Yêu cầu
Tổ chức khám sức khỏe	Bảo đảm người thuộc phạm vi quản lý được khám trước ngày 31/10/2026
Cập nhật kết quả	Thực hiện trong vòng 03 ngày sau khi hoàn thành việc khám sức khỏe

Không nên chờ đến cuối tháng 10 mới báo cáo tất cả các đợt đã hoàn thành trước đó. Đồng thời, hệ thống mới hướng dẫn chỉ gửi khi đã khám xong và nhận kết quả. Vì vậy, doanh nghiệp nên thống nhất sớm thời gian trả kết quả với cơ sở y tế. Nếu kết quả trả chậm ảnh hưởng tiến độ báo cáo, cần liên hệ đầu mối để được hướng dẫn, không nhập lịch dự kiến hoặc tự tạo số liệu.

6. Nguyên tắc lựa chọn cơ sở khám sức khỏe

6.1 Khám tại cơ sở có giấy phép hoạt động phù hợp

Theo Điều 31 Thông tư 32/2023/TT-BYT được dẫn trong nội dung hướng dẫn, việc khám sức khỏe phải thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động theo quy định. Doanh nghiệp cần kiểm tra phạm vi hoạt động và khả năng cung cấp dịch vụ phù hợp với yêu cầu khám, thay vì chỉ lựa chọn dựa trên giá gói khám.

6.2 Khám lưu động tại doanh nghiệp phải đáp ứng quy định

Nếu tổ chức khám ngay tại văn phòng, nhà máy hoặc cơ sở sản xuất, hoạt động khám lưu động phải đáp ứng quy định liên quan của Luật Khám bệnh, chữa bệnh và Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Việc cơ sở y tế đồng ý đến khám chưa thay thế cho việc đáp ứng các điều kiện pháp luật.

6.3 Giấy khám sức khỏe nước ngoài không tự động được chấp nhận

Theo quy định được trích dẫn, việc sử dụng giấy khám sức khỏe nước ngoài gắn với điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau; thời hạn sử dụng không quá 6 tháng kể từ ngày cấp và phải có bản dịch tiếng Việt được chứng thực. Doanh nghiệp cần đối chiếu từng hồ sơ, không mặc định giấy khám ở nước ngoài thay thế được hồ sơ khám định kỳ trong mọi trường hợp.

7. Những lỗi thường gặp khi báo cáo

Các đơn vị nên tránh:

• Tiếp tục sử dụng Google Form cũ.
• Báo cáo khi mới lên lịch, chưa thực hiện khám.
• Gộp nhiều ngày hoặc nhiều cơ sở vào một đợt.
• Nhập sai phạm vi lao động cần thống kê.
• Chọn nhầm cơ sở y tế có tên gần giống.
• Ghi sai số điện thoại người báo cáo.
• Gửi trùng thay vì dùng chức năng đính chính.
• Không lưu số liệu gốc để đối chiếu.

Báo cáo đúng cần bắt đầu từ danh sách nhân sự và kết quả khám thực tế, không chỉ từ việc điền đủ các ô bắt buộc

8. Câu hỏi thường gặp

8.1 Đơn vị chưa tổ chức khám có được nhập ngày dự kiến không?

Không nhập lịch dự kiến thay cho đợt khám đã thực hiện. Theo hướng dẫn được cung cấp, chỉ báo cáo khi đã khám xong và nhận kết quả.

8.2 Khám cùng cơ sở nhưng khác ngày có cần tách đợt?

Có. Mỗi cơ sở và mỗi ngày khám được nhập thành một đợt riêng.

8.3 Không tìm thấy tên công ty thì làm thế nào?

Sử dụng lựa chọn đơn vị không có trong danh sách theo hướng dẫn hệ thống, sau đó ghi đầy đủ, chính xác tên pháp lý.

8.4 Đã gửi báo cáo nhưng sai số người thì xử lý ra sao?

Gửi lại theo chức năng báo cáo đính chính và đọc kỹ hướng dẫn thay thế dữ liệu. Không tự gửi thêm một báo cáo thông thường để bù số.

8.5 Đã tổ chức khám trước khi đổi hệ thống thì phải làm gì?

Rà soát tình trạng báo cáo và hướng dẫn chuyển đổi. Nếu đã gửi trên công cụ cũ, cần xác nhận yêu cầu với đầu mối trước khi nhập lại để tránh trùng.

9. Kế Toán 247 - Dịch vụ Kế toán - Thuế - Pháp lý

Bên cạnh báo cáo tiến độ khám sức khỏe, doanh nghiệp nên phối hợp giữa nhân sự và kế toán để lưu đầy đủ danh sách tham gia, hợp đồng dịch vụ, hóa đơn và chứng từ thanh toán. Kế Toán 247 hỗ trợ các dịch vụ gồm kế toán trọn gói, soát xét sổ sách, báo cáo tài chính, quyết toán thuế và tư vấn doanh nghiệp.

Hotline: 0345 631 911
Website: dvketoan247.com.vn
Email: cskh.dvkt247@gmail.com