Tháng 10 là thời điểm doanh nghiệp bước vào quý cuối cùng của năm. Bộ phận kế toán vừa phải hoàn thành công việc tháng 9, vừa xử lý nghĩa vụ thuế quý III. Trong khi đó, HR cần rà soát tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động và chuẩn bị dữ liệu nhân sự cuối năm. Nếu thiếu sự phối hợp, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng bảng lương chưa chốt nhưng kế toán đã kê khai, nhân viên nghỉ việc chưa được cập nhật hoặc hóa đơn phát sinh chưa được ghi nhận đầy đủ.

Vậy những việc kế toán và HR cần làm tháng 10/2026 gồm những gì? Dưới đây Kế Toán 247 sẽ cung cấp  lịch công việc và checklist giúp doanh nghiệp chủ động phân công, kiểm tra hồ sơ và hoàn thành đúng tiến độ.

1. Tổng hợp công việc kế toán và HR tháng 10/2026

Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần xác định kỳ kê khai của từng sắc thuế, nghĩa vụ phát sinh và phương thức đóng bảo hiểm đang áp dụng. Không nên sử dụng một lịch chung cho mọi doanh nghiệp, bởi đơn vị khai thuế theo tháng, theo quý hoặc được gia hạn nộp tiền có thể có thời hạn khác nhau.

Thời hạn khai thuế thông thường là ngày 20 của tháng tiếp theo đối với kỳ tháng và ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo đối với kỳ quý. Doanh nghiệp cần đối chiếu thêm quy định riêng của từng trường hợp. 

2. Kê khai và nộp thuế tháng 9, quý III/2026

2.1. Kê khai thuế GTGT và TNCN tháng 9/2026

Đối với doanh nghiệp khai theo tháng, kế toán cần chuẩn bị hồ sơ kỳ tháng 9 và hoàn thành nghĩa vụ kê khai đúng hạn. Các bước kiểm tra nên gồm:

• Tổng hợp hóa đơn đầu vào, đầu ra.
• Đối chiếu doanh thu trên phần mềm với chứng từ thực tế.
• Kiểm tra hóa đơn điều chỉnh, thay thế.
• Tổng hợp khoản thu nhập thực tế đã chi trả và số thuế TNCN đã khấu trừ.
• Kiểm tra chỉ tiêu trên tờ khai trước khi ký, gửi.

Sau khi gửi hồ sơ, cần kiểm tra thông báo tiếp nhận và kết quả xử lý. Việc bấm “nộp tờ khai” chưa đủ để xác nhận hồ sơ đã được chấp nhận. Đồng thời, kế toán phải xác định số tiền cần nộp và đề nghị người có thẩm quyền duyệt thanh toán.

2.2. Hoàn thành tờ khai thuế quý III/2026

Doanh nghiệp khai theo quý cần tổng hợp dữ liệu tháng 7, 8 và 9/2026. Mốc cuối kỳ kê khai quý III là 31/10/2026, rơi vào thứ Bảy. Theo quy định về thời hạn thuế, nếu ngày cuối cùng trùng ngày nghỉ theo quy định thì hạn được chuyển sang ngày làm việc liền kề sau đó. Với lịch nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày tương ứng là 02/11/2026. Doanh nghiệp nên đặt hạn hoàn thành nội bộ trước ngày cuối tháng để có thời gian sửa hồ sơ hoặc xử lý lỗi giao dịch. Riêng thuế TNCN, cần xác định đúng trường hợp phải khai. Không nên tự kết luận “không có tiền thuế phải nộp thì không cần nộp tờ khai”, vì nghĩa vụ kê khai phụ thuộc vào điều kiện cụ thể.

2.3. Xác định thuế TNDN tạm nộp quý III

Kế toán cần tổng hợp kết quả kinh doanh, rà soát thu nhập tính thuế và đối chiếu số thuế đã tạm nộp. Theo khoản 2 Điều 24 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thời hạn tạm nộp theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo. Đối với quý III/2026, cần áp dụng đồng thời quy định xử lý hạn trùng ngày nghỉ và trường hợp được gia hạn nếu có. Không nên lấy lợi nhuận kế toán nhân ngay với thuế suất để kết luận số phải nộp. Doanh nghiệp còn phải xem xét khoản điều chỉnh thuế, lỗ được chuyển, ưu đãi và thuế suất thực tế áp dụng.

2.4. Kiểm tra chính sách gia hạn nộp tiền

Doanh nghiệp cần kiểm tra mình có thuộc đối tượng được gia hạn theo chính sách năm 2026 hay không, hồ sơ đã thực hiện đầy đủ chưa và kỳ thuế nào được áp dụng. Nghị định 245/2026/NĐ-CP quy định gia hạn một số khoản thuế và tiền thuê đất cho đối tượng đáp ứng điều kiện. Vì vậy, kế toán nên lập danh sách riêng cho từng khoản được gia hạn, thay vì mặc định mọi khoản đều có cùng hạn nộp. Gia hạn nộp tiền và thời hạn nộp tờ khai cần được theo dõi riêng.

3. Rà soát hóa đơn và hoàn thiện sổ sách quý III

3.1. Đối chiếu hóa đơn với giao dịch thực tế

Kế toán cần so sánh hóa đơn với hợp đồng, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán. Những trường hợp nên kiểm tra kỹ gồm: đã giao hàng nhưng chưa ghi nhận đầy đủ; hóa đơn điều chỉnh chưa cập nhật; hóa đơn thay thế bị nhập trùng; tiền khách chuyển chưa được đối trừ công nợ. Với doanh nghiệp bán hàng đa kênh, nên đối chiếu thêm báo cáo bán hàng tại cửa hàng, website và sàn thương mại điện tử. Tiền sàn chuyển về có thể đã trừ phí, hoàn tiền hoặc các khoản khác. Vì vậy, không nên chỉ dựa vào tiền thực nhận để xác định toàn bộ doanh thu.

3.2. Bổ sung hồ sơ chi phí còn thiếu

Mỗi khoản chi cần được kiểm tra theo bản chất giao dịch và điều kiện pháp luật áp dụng. Hồ sơ có thể gồm hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán, biên bản bàn giao, nghiệm thu và chứng từ trả tiền. Đối với hồ sơ thiếu, kế toán nên lập danh sách ghi rõ:

• Khoản chi và giá trị.
• Chứng từ cần bổ sung.
• Người chịu trách nhiệm.
• Hạn hoàn thành.
• Ảnh hưởng đến việc ghi nhận và xử lý thuế.

Cách làm này giúp doanh nghiệp xử lý từng khoản cụ thể, tránh để chứng từ tồn đọng đến thời điểm quyết toán.

3.3. Kiểm tra tiền, công nợ và tồn kho

Cần đối chiếu số dư ngân hàng với sao kê, kiểm tra quỹ tiền mặt và rà soát công nợ theo từng đối tượng. Ví dụ, khách hàng đã chuyển 50 triệu đồng nhưng công nợ vẫn còn do khoản thu được hạch toán nhầm mã khách. Nếu chỉ nhìn tổng số dư, kế toán có thể không phát hiện sai lệch. Với hàng tồn kho, cần kiểm tra mã hàng trùng, xuất nhập sai số lượng, kho âm và giá vốn bất thường. Đồng thời rà soát khấu hao tài sản, phân bổ chi phí trả trước và các bút toán cuối kỳ.

4. Hoàn thiện bảng lương và hồ sơ thuế TNCN

4.1. Chốt bảng công trước khi tính lương

HR cần đối chiếu ngày làm việc, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ hưởng chế độ và thời gian làm thêm. Các khoản thưởng, phụ cấp, truy lĩnh hoặc điều chỉnh cũng cần có căn cứ phê duyệt. Quy trình nên được thống nhất: bộ phận xác nhận công, HR tổng hợp, người có thẩm quyền duyệt, kế toán kiểm tra và thanh toán.

4.2. Đối chiếu bảng lương với chứng từ chi trả

Bảng lương thể hiện số phải trả, còn chứng từ ngân hàng hoặc phiếu chi phản ánh số đã thanh toán. Kế toán cần xác định khoản chưa trả, trả nhiều đợt, trả bổ sung hoặc khấu trừ để theo dõi công nợ và dữ liệu thuế chính xác. Ví dụ, bảng lương tháng 9 được thanh toán vào tháng 10. Khi xử lý thuế TNCN, cần kiểm tra quy định về thời điểm chi trả; không mặc định tháng lập bảng lương luôn là kỳ kê khai thu nhập.

4.3. Rà soát thông tin người lao động

HR và kế toán nên thống nhất thông tin định danh, tình trạng cư trú, người phụ thuộc và hồ sơ liên quan. Đối với nhân viên đã nghỉ việc, cần lưu đủ hợp đồng, quyết định nghỉ, bảng lương và chứng từ thanh toán cuối cùng. Việc kiểm tra sớm giúp giảm khối lượng chỉnh sửa khi quyết toán TNCN cuối năm.

5. Kiểm tra bảo hiểm và kinh phí công đoàn

5.1. Đối chiếu danh sách và tiền lương đóng bảo hiểm

Danh sách nhân sự thực tế cần được so sánh với dữ liệu tham gia BHXH, BHYT và BHTN. Các trường hợp tuyển mới, nghỉ việc, điều chỉnh lương hoặc nghỉ hưởng chế độ phải được kiểm tra và cập nhật phù hợp. Đồng thời, doanh nghiệp cần đối chiếu tiền lương làm căn cứ đóng với hợp đồng và hồ sơ điều chỉnh.

5.2. Kiểm tra số phải đóng và số đã đóng

Kế toán nên đối chiếu thông báo của cơ quan bảo hiểm với sổ kế toán và chứng từ chuyển tiền. Nếu có chênh lệch, cần xác định đó là khoản chưa đóng, điều chỉnh kỳ trước, nộp thừa hay giao dịch chưa được ghi nhận. Theo khoản 4 Điều 34 Luật BHXH 2024, đối với phương thức đóng BHXH bắt buộc hằng tháng của người sử dụng lao động, hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Doanh nghiệp cần kiểm tra riêng quy định về BHYT, BHTN và phương thức đóng thực tế; không áp dụng một hạn chung một cách máy móc.

5.3. Rà soát kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ, căn cứ tính, kỳ đóng và điều kiện miễn, giảm hoặc tạm dừng nếu có. Quy định tài chính công đoàn năm 2026 cần được đối chiếu với Nghị định 105/2026/NĐ-CP. Cần phân biệt kinh phí công đoàn của đơn vị với đoàn phí của đoàn viên để tránh theo dõi nhầm.

6. Rà soát hợp đồng lao động và chuẩn bị cuối năm

6.1. Kiểm tra hợp đồng và biến động nhân sự

Trong tháng 10, HR nên lập danh sách hợp đồng sắp hết hạn, nhân viên kết thúc thử việc, tuyển mới, điều chuyển và nghỉ việc. Mỗi trường hợp cần có người phụ trách hoàn thiện hồ sơ và cập nhật cho kế toán. Đối với nghĩa vụ thông báo hoặc báo cáo lao động, phải xác định đúng đối tượng, biểu mẫu, cơ quan tiếp nhận và quy định hiện hành.

6.2. Chuẩn bị số liệu quý IV

Kế toán nên bắt đầu dự kiến doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền cuối năm; lên lịch kiểm kê, xác nhận công nợ và xử lý chứng từ thiếu. HR cần tổng hợp phép năm, hồ sơ lương và dữ liệu phục vụ xét thưởng theo chính sách doanh nghiệp. Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc lập báo cáo tài chính quý III. Tuy nhiên, báo cáo quản trị đến hết tháng 9 sẽ giúp ban lãnh đạo có căn cứ điều hành quý IV.

6.3. Sử dụng một checklist chung

Bảng theo dõi nên có các cột: Công việc – Người phụ trách – Người duyệt – Hạn pháp luật – Hạn nội bộ – Trạng thái – Hồ sơ lưu. Một công việc chỉ nên được đánh dấu hoàn thành khi có bằng chứng: hồ sơ được chấp nhận, tiền đã thanh toán hoặc số liệu đã được đối chiếu.
 

7. Câu hỏi thường gặp về công việc kế toán và HR tháng 10/2026

7.1 Doanh nghiệp khai theo quý có phải nộp thêm tờ khai tháng 9 không?

Đối với cùng sắc thuế đang khai theo quý, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ quý III theo kỳ áp dụng. Cần kiểm tra riêng nếu phát sinh nghĩa vụ theo từng lần hoặc trường hợp đặc thù.

7.2 Hạn thuế quý III/2026 có phải luôn là ngày 31/10 không?

Ngày 31/10 là mốc cuối tháng theo quy định. Khi trùng ngày nghỉ, hạn được xử lý theo quy định chuyển sang ngày làm việc liền kề; với lịch nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, tương ứng ngày 02/11/2026. 

7.3 Không có thuế phải nộp thì có cần kê khai không?

Cần đối chiếu trường hợp cụ thể. Không phát sinh tiền thuế và không phải nộp hồ sơ là hai vấn đề khác nhau; quy định hiện hành có các trường hợp miễn khai riêng. xaydungchinhsach.chinhphu.vn

7.4 Được gia hạn nộp tiền có được nộp tờ khai muộn không?

Cần đọc đúng phạm vi chính sách gia hạn. Doanh nghiệp không nên tự suy luận rằng gia hạn nộp tiền đồng nghĩa với gia hạn kê khai.

7.5 Vì sao HR và kế toán cần phối hợp từ tháng 10?

Dữ liệu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN và chi phí doanh nghiệp. Đối chiếu sớm giúp phát hiện thiếu hồ sơ và giảm sai lệch khi chốt năm.

8. DỊCH VỤ KẾ TOÁN 247 – Đồng hành cùng doanh nghiệp hoàn thiện sổ sách và nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp đang thiếu nhân sự kế toán, sổ sách chưa được đối chiếu hoặc còn nhiều chứng từ cần hoàn thiện? DỊCH VỤ KẾ TOÁN 247 hỗ trợ rà soát công việc, xác định hồ sơ cần bổ sung và tổ chức lại quy trình kế toán phù hợp với hoạt động thực tế.

Các dịch vụ gồm:

• Dịch vụ Kế toán – Thuế trọn gói: hỗ trợ ghi nhận nghiệp vụ, kê khai thuế và lập báo cáo theo phạm vi thỏa thuận.
• Dịch vụ soát xét và hoàn thiện sổ sách kế toán: rà soát doanh thu, chi phí, công nợ, kho và hồ sơ chứng từ.
• Tư vấn kế toán – thuế: hỗ trợ xử lý vướng mắc và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.
• Hỗ trợ thành lập, thay đổi đăng ký và giải thể doanh nghiệp.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán thực tế.

Liên hệ Kế Toán 247 để rà soát công việc tháng 10/2026 và chuẩn bị số liệu cuối năm ngay từ hôm nay.

Hotline: 0345 631 911 
Website: dvketoan247.com.vn
Email: cskh.dvkt247@gmail.com

DỊCH VỤ KẾ TOÁN 247 – “Kế toán chuẩn mực, vững vàng tương lai.”